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NUMERI UTILI:
E-mail:
segreteria@scuolereggello.it tel .055/868502
-869251 fax: 055/8666199
Posta certificata:
fiic82300d@pec.scuolereggello.it
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ORARIO DI
RICEVIMENTO AL PUBBLICO:
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DA METÀ
SETTEMBRE AL 30 GIUGNO
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Lunedì )
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Martedì )
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Giovedì ) dalle ore 8:00
alle ore 10:00
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Venerdì )
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Sabato )
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Lunedì e Mercoledì
dalle ore 14:30 alle
ore 16:30
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UFFICIO DI DIREZIONE
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Il Dirigente Scolastico riceve il pubblico tutti i giorni,
compatibilmente con le altre esigenze di servizio, previo
appuntamento
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telefonico (055/868502).
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ORGANIGRAMMA PERSONALE SEGRETERIA:
a.s. 2011/12
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attribuzione incarichi di natura organizzativa (Art. 46 Tab. A area B)
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- Segreteria
Amministrativa Sbardella Carla,
Pampaloni Simone, Cardelli Elisa,
Mazzetti
Silvia,
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Segreteria didattica
Massetti Stefania, Savino Maria Patrizia, ,
Degl’Innocenti
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Lilia,
Forni Chiara
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(si allega organigramma dettagliato)
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BENUCCI
ALFIO
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D.S.G.A.
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- Compiti e mansioni
relativi al Profilo Professionale Tabella A – Area D -
C.C.N.L. 24/07/2003
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NOME DIPENDENTE
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MANSIONI
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SBARDELLA CARLA *
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ASS.TE
AMM.VO
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- SEGR. AMM.VA
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Attività di diretta e immediata
collaborazione con il D.S.G.A..
- Predispone
l'applicazione delle disposizioni ministeriali inerenti il
personale attivandone le relative procedure anche
informatiche (assunzioni, trasferimenti, ricostruzioni
riscatti, pensioni, graduatorie personale a Tempo
Determinato).
- Rapporti con
l'utenza relativamente a quanto sopra
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Presenza in ufficio tutti i giorni dalle
ore 7,00 per la verifica delle assenze del personale e
la predisposizione delle sostituzioni, operazione da
effettuare in stretta collaborazione con l'assistente
amministrativa Cardelli Elisa.
- Ritiro e
consegna della corrispondenza c/o l’Ufficio Postale e c/o
l’Istituto Bancario che effettua il servizio di Banca
cassiera.
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PAMPALONI SIMONE *
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ASS.TE
AMM.VO
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- SEGR. AMM.VA
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Procedure relative agli acquisti di materiale
per le esercitazioni degli alunni e gli acquisti di
materiale duraturo (ricerca su mercato elettronico CONSIP),
in collaborazione con Cariello. Adempimenti fiscali e
previdenziali connessi alle retribuzioni (CUD, 770, DENUNCE
I.R.A.P., I.N.P.S., I.N.P.D.A.P).
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Attività di diretta e immediata
collaborazione con il D.S.G.A. con particolare riguardo alla
gestione informatizzata di: Bilancio, stipendi personale a
Tempo Determinato, compensi accessori al personale tutto.
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Attività di diretta e immediata
collaborazione con il D.S.G.A. con particolare riguardo
all’organizzazione del personale collaboratore scolastico di
tutto l’Istituto (richiesta ferie – lavoro straordinario,
ecc.).
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MAZZETTI SILVIA
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ASS.TE
AMM.VO
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- SEGR. AMM.VA
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Attività di diretta ed immediata
collaborazione con il D.S.G.A. per le Procedure relative
agli acquisti di materiale per le esercitazioni degli alunni
e gli acquisti di materiale duraturo (ricerca su mercato
elettronico CONSIP) in collaborazione con Cardelli.
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Organizzazione Progetti didattici (in collaborazione con
Savino qualora sia previsto il trasporto) Cura i rapporti
con il personale docente e ATA in merito all’attività di cui
sopra.
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Attività di diretta ed immediata collaborazione con il D.S.
relativamente alla tenuta dei rapporti con il responsabile
della sicurezza e per le pratiche relative D.L. 81/2008.
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Aggiornamento del Documento Programmatico sulla Privacy.
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CARDELLI ELISA *
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ASS.TE
AMM.VO
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- SEGR. AMM.VA
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Attività di diretta collaborazione e interscambio
con l’assistente amministrativa Sbardella Carla oltre che con il
D.S.G.A. in merito alla gestione del personale di ogni ordine e
grado, alla gestione delle assenze e sostituzione del personale;
conseguenti atti amministrativi anche con utilizzo di procedure
automatizzate.
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L’espletamento di pratiche relative al personale derivanti
anche dal decentramento amministrativo.
- Istruzione
pratiche T.F.R. e disoccupazione.
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- MASSETTI STEFANIA
*
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ASS.TE AMM.VO
- SEGR. DIDATTICA
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Attività di diretta ed immediata collaborazione con il D.S.G.A.
relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione degli
alunni di Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di Primo
Grado (iscrizioni, trasferimenti, cedole librarie, fascicoli
personali, titoli di studio, denunce infortuni, certificazioni
varie anche con l’utilizzo di procedure automatizzate).
Attività di supporto al D.S.G.A.
nella predisposizione degli atti del Consiglio d’Istituto
(convocazioni, riunioni, comunicazioni varie, delibere, ecc…).Elezioni
ed atti Organi Collegiali. Divulgazione P.o.f.. |
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- SAVINO MARIA
PATRIZIA *
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ASS.TE AMM.VO
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- SEGR. DIDATTICA
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Attività di supporto e collaborazione all’interno
della Segreteria didattica per tutti gli adempimenti relativi
agli alunni.
- Adempimenti
circa le gite scolastiche e i viaggi di istruzione, in
particolare riguardo agli aspetti amministrativi.
- Disbrigo
della corrispondenza giornaliera.
- Duplicazione
circolari e materiale vario.
- Attività di
supporto al D.S.G.A. nella predisposizione di modulistica
varia necessaria al funzionamento generale dell'Istituto.
Collaborazione diretta con l’ ufficio di Dirigenza per
quanto attiene ricerche di archivio e corrispondenza
urgente.
- Adempimenti
periodici relativi agli alunni in situazioni di handicap
(convocazione PEI, predisposizioni stampati, ecc.). Elezioni
ed atti Organi Collegiali. Divulgazione P.o.f..
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DEGL'INNOCENTI LILIA
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- SEGR. DIDATTICA
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Attività inerenti la biblioteca (inserimento dati
bibliografici, prestiti, ecc.).
- Gestione
della biblioteca magistrale.
- Attività di
supporto alla Segreteria in particolare per il protocollo
della posta in arrivo, per la riproduzione di materiale
vario
- Attività di
collaborazione per adempimenti inerenti agli alunni
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FORNI CHIARA *
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- SEGR. DIDATTICA
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Attività di supporto e collaborazione all’interno
della Segreteria didattica per tutti gli adempimenti relativi
agli alunni.
- Attività di
collaborazione per collocazione atti amministrativi in
archivio e nei fascicoli personali dei docenti ed a.t.a.
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N.B. L'organigramma di cui sopra contempla le linee
generali operative dell'Ufficio fatto salvo che, in particolari momenti
di maggior impegno, in caso di assenza degli assistenti preposti ai vari
compiti, o su disposizione del D.S.G.A., il personale in servizio
assicura la massima disponibilità d'interazione.
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- *Accesso alle 35 ore settimanali.
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ASSISTENTI
AMMINISTRATIVI
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Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali,
consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. e garantire le
necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario
di lavoro dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni:
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Ø
Per n. 4 Assistenti: 6,45 ore continuative
per quattro giorni la settimana; nel giorno di apertura pomeridiana
dell’Ufficio di segreteria in cui si effettua la flessibilità l’orario
sarà di 8,00 ore intervallate da una pausa di mezz’ora dopo la sesta
ora. Il sabato libero.
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Ø
Per n. 1 Assistenti: 6,00 ore continuative
per 5 giorni la settimana. Il sabato 5 ore.
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Ø
Per n. 1 Assistente: 6,00 ore continuative
per 4 giorni la settimana. Nel giorno di apertura pomeridiana del
Venerdì orario di 9,00 ore intervallate da una pausa di mezz’ora dopo
la sesta ora. Il sabato libero ogni 15 giorni .
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Ø
Dovrà essere garantita la presenza al
pomeriggio di almeno 2 unità. Sarà richiesta la disponibilità del
personale per coprire eventuali esigenze orarie eccedenti l’orario
suddetto.
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Ø
L’eventuale servizio prestato in eccedenza
alle 6 ore giornaliere per particolari esigenze di servizio, sarà
recuperato al bisogno dell’interessato tenendo conto anche delle
esigenze dell’Ufficio.
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ORARIO PERSONALE DI SEGRETERIA
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lunedì |
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Orario di funzionamento uffici: |
dalle 7,15 alle 17,00 nei giorni di |
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mercoledì |
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dalle 7,15 alle 4,00 nel giorno di |
martedì
(@), giovedì |
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dalle 7,30 alle 13,30 nel giorno di |
SABATO |
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(@) : nei martedi dove
sono previste le riunioni dei consigli di classe per scrutini e’
garantita la presenza di almeno una unita’ di personale di segreteria
fino alle ore 16,00
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Orario
ricevimento segreteria:
Tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 10,00 escluso il Mercoledì.
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Lunedì e Mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 16,30
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